L'employeur est tenu de délivrer le certificat de travail à l'expiration de tout contrat de travail, à la fin du préavis, qu'il soit exécuté ou non.
Il est tenu à la disposition du salarié dans l'entreprise.
- Le fait de ne pas délivrer au salarié un certificat de travail, en méconnaissance des dispositions fixées par le Code du travail, est puni de l'amende prévue pour les contraventions de la quatrième classe (soit 750 € maximum).
- Le bureau de conciliation et d'orientation (BCO) du conseil de prud’hommes peut ordonner la délivrance, le cas échéant, sous peine d'astreinte, du certificat de travail et de tout autre document que l'employeur est tenu légalement de délivrer (par exemple l’attestation destinée à France Travail) mentionnée ci-après) ; plus de précisions sur notre site).
Le certificat de travail établi par l'employeur mentionne obligatoirement :
- la date d'entrée du salarié dans l'entreprise quels qu'aient pu être les changements d'employeur ou de forme juridique de cette entreprise ;
- la date de sortie (celle de fin du préavis, effectué ou non) ;
- la nature des emplois successivement occupés avec les périodes correspondantes.
Toute autre mention est facultative et nécessite l'accord des deux parties.
Sont interdites les indications susceptibles de porter préjudice au salarié ou d'être simplement tendancieuses.
Les salariés qui, dans leur entreprise, sont garantis collectivement contre le risque décès, les risques portant atteinte à l'intégrité physique de la personne ou liés à la maternité ou les risques d'incapacité de travail ou d'invalidité bénéficient du maintien à titre gratuit de cette couverture en cas de cessation du contrat de travail, non consécutive à une faute lourde, ouvrant droit à prise en charge par le régime d'assurance chômage. Les dispositions applicables figurent à l’article L. 911-8 du Code de la sécurité sociale. Dans la situation mentionnée ci-dessus, il appartient à l'employeur de signaler le maintien de ces garanties dans le certificat de travail et d’informer l’organisme assureur de la cessation du contrat de travail.
Lors de l’expiration ou de la rupture du contrat de travail, l’employeur doit délivrer au salarié l’attestation nécessaire pour faire valoir ses droits au chômage (dite « attestation France Travail » ou « attestation Pôle emploi », voir ci-dessous). Ce document est remis en même temps que le certificat de travail et le dernier bulletin de salaire. Et ceci, quelles que soient la nature, la durée, la forme du contrat et les modalités de sa cessation, y compris en cas de licenciement pour faute grave ou lourde.
L’employeur doit également remettre un exemplaire de cette attestation à France Travail, exclusivement par voie électronique s’il compte au moins 11 salariés, selon les modalités précisées sur le site de cette institution.
Entreprises de travail temporaire et associations intermédiaires
Les articles R. 1234-11 www. legifrance. gouv. fr/codes/article_lc/LEGIARTI000018537542 et R. 1234-12 www. legifrance. gouv. fr/codes/article_lc/LEGIARTI000018537540 du code du travail précisent les dispositions spécifiques applicables aux entreprises de travail temporaire, pour leurs salariés titulaires d'un contrat de mission, et aux associations intermédiaires, pour leurs salariés embauchés en contrat de travail à durée déterminée en vue d'être mis à disposition.
Le fait de méconnaître les dispositions du Code du travail relatives à la remise et à la transmission de l’attestation France Travail est puni de l'amende prévue pour les contraventions de la cinquième classe (amende de 1 500 euros maximum). En outre, si le salarié démontre l’existence d’un préjudice lié à la remise tardive de cette attestation, des dommages-intérêts pourront lui être alloués par le juge.
L’employeur doit établir, à l’occasion de toute rupture du contrat de travail, un solde de tout compte, dont le salarié lui donne reçu (d’où l’expression « reçu pour solde de tout compte »). Ce document fait l’inventaire des sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat de travail.
Le reçu pour solde de tout compte peut être dénoncé dans les 6 mois qui suivent sa signature, délai au-delà duquel il devient libératoire pour l’employeur pour les sommes qui y sont mentionnées.
Le reçu pour solde de tout compte, qui doit être établi en double exemplaire dont un est remis au salarié (art. D. 1234-7 du Code du travail), est signé par l’employeur et le salarié ; si le salarié souhaite le dénoncer, il doit le faire par lettre recommandée dans le délai de 6 mois mentionné ci-dessus (art. D. 1234-8 du Code du travail).
- Articles L. 1234-19, L. 1234-20, D. 1234-6 à D. 1234-8, R. 1234-5-1, R. 1234-9 à R. 1234-12, R. 1238-3 et R. 1238-7 du Code du travail
- Loi n° 2023-1196 du 18 décembre 2023 pour le plein emploi (JO du 19 ; création de France Travail)
- Certificat de travail (Code du travail numérique)
- Reçu pour solde de tout compte (Code du travail numérique)
- Lettre de réclamation des documents de fin de contrat (Code du travail numérique)
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